送別会の乾杯の挨拶は誰がする？進行順序と幹事から締めの言葉

人事異動の季節である年度末は、送別会がたくさん行われています。
送る側としては、主役を労い、気持ちよく送りだしたいですよね。

しかし、幹事になってしまった場合は、場所を抑えたり会費を集めたりと、やらなくてはいけないことが山積みです。
当日の進行まで考えると頭がいっぱいになりますよね。

そこで、失敗しない送別会の乾杯の挨拶や、進行などについてご紹介したいと思います。

送別会の乾杯の挨拶は誰がする？

送別会の乾杯の挨拶を誰にお願いするのか？慣れない幹事さんには悩みどころだと思います。
誰でもいいような気もしますが、実はこの乾杯の挨拶の人選は大切なポイントなんです。

送別会を失礼のないようにスムーズに進めるために、常識的な人選をしましょう。

まず、送別会のオープニングのおおまかな構成は

１、の開宴の挨拶は、司会進行役である幹事が行います
２、のはじめの挨拶は、送別会の参加者の中で「一番役職の高い方」へお願いします。
３、の乾杯の挨拶＆音頭は、「主役の直属の上司」にお願いしましょう。直属の上司が２と同じであれば、引き続きお願いしましょう。　

送別会の進行順序

それでは、送別会の進行順序をご紹介します。

１、開宴挨拶・・・「皆さまお疲れ様です。本日幹事を務めさせていただく××です。これより○○さんの送別会を行いたいと思います」など簡潔に済ませましょう

２、はじめの挨拶・・・この挨拶が長引くと、手元のビールの泡が消えてしまう残念なことになることも。挨拶をお願いするときに、
あらかじめ「２、３分程度」でなどと具体的な時間を伝えましょう。

３、乾杯の挨拶＆音頭

ここまでが済んだら、３０分程自由に食事と会話を楽しんでもらいましょう。

４、はなむけの挨拶・・・この挨拶は、主役と一番関わりの深かった人物にお願いしましょう。思い出話などを交えてもらうと良いでしょう。

５、プレゼント・花束贈呈・・・主役の後輩や、関わりの深かった方にお願いします。

６、主役の挨拶

７、閉宴の挨拶＆手締め・・・参加者の中で２番目に役職の高い方にお願いします。一本締めや三本締めで、気持ちよく締めていただきましょう。

８、お開き・・・幹事からの締めの挨拶と、２次会を企画してある場合には、２次会のアナウンスをします。

そして最後に、主役と挨拶をお願いした方たちにお礼を申し上げましょう。

幹事が気を付けるポイントは

送別会の幹事から締めの挨拶

幹事からの締めの挨拶をビシッと決めて、２次会へと進めて行きましょう。

本日のお礼と、２次会のアナウンスを簡潔にまとめましょう。

「今後の○○さんのご活躍をお祈りしております」などと、主役にひとこと添えても良いかもしれません。

”終わりよければ全てよし”という諺の通り、締めの挨拶が決まれば、多少のミスはカバーされるものです。
送別会の主役や、参加してくれた方が気持ちよく2次会に流れられるよう、晴れやかビシッと締めましょう。

まとめ

場を盛り上げたり、気を使ったりと幹事の仕事は本当に大変です。
しかし、ここは腕の見せ所！とばかりにスムーズにこなせば、周りからの評価もおのずと上がってくるでしょう。
お世話になった上司のために、素敵な送別会にしてくださいね。